Vrijwilligersreglement - Down the Rabbit Hole + Lowlands 2026
- Voor alle vrijwilligers die komen werken op onze evenementen geldt dat er aanvullende voorwaarden (waaronder huisregels) gelden voor toegang tot het evenemententerrein en/of de camping. Deze aanvullende voorwaarden zijn te vinden op de website van het betreffende evenement. Hierin is ook opgenomen welke spullen wel en niet zijn toegestaan op het terrein en/of de camping.
- Om als vrijwilliger bij ons te werken dien je op de dag van de werkzaamheden minimaal 18 jaar oud te zijn.
- Tijdens je dienst krijg je een vrijwilligerspolsbandje waarmee je kunt aantonen dat je vrijwilliger bent tijdens ons evenement. Na je dienst wordt dit vrijwilligerspolsbandje ook weer afgeknipt. Zorg ervoor dat je deze alleen tijdens je shift draagt.
- Om je vrijwilligers polsbandje op te halen, dien je je te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Als je een nationaliteit hebt van buiten de EER, heb je een aanvullende werkvergunning of vrijwilligersverklaring nodig om als vrijwilliger voor ons te komen werken. Zorg dat je hierover tijdig contact met ons opneemt via je Club Coördinator.
- Tijdens je shift draag je je identiteitsbewijs ook bij je omdat je je ten alle tijden moet kunnen legitimeren.
- Tijdens jouw werkzaamheden dien je te allen tijde het T-shirt te dragen dat je van ons krijgt en het vrijwilligerspolsbandje om de rechterpols te hebben. Het T-shirt dient in originele staat gedragen te worden en niet bedekt te worden door bijvoorbeeld een jas of trui. Ook mag het niet kapot geknipt of opgeknoopt worden.
- Tijdens een bezoek aan het evenement buiten de tijden waarin je werkzaam bent, is het niet toegestaan om het medewerkers T-shirt te dragen.
- In het geval je niet komt opdagen voor je dienst terwijl je wel al (een gedeelte van) de vergoeding hebt ontvangen, zijn wij gerechtigd je van het terrein te verwijderen dan wel de prijs van het betreffende ticket bij jou in rekening te brengen en verdere vergoedingen te onthouden.
- Je bent bekend en bekwaam met het type vrijwilligerswerk dat je zal uitvoeren en je bent bekend met eventuele risico’s ter zake. Je dient hiervoor een behoorlijke WA-verzekering afgesloten te hebben.
- De organisatie heeft ten behoeve van het vrijwilligerswerk een collectieve ongevallenverzekering afgesloten.
- Het is niet toegestaan om berichten te plaatsen op social media over backstage werkzaamheden/activiteiten op het evenement. Daarnaast word je geacht om eventuele informatie die je ter oren komt, vertrouwelijk te behandelen.
- Tijdens en voorafgaand aan het werk is het niet toegestaan om alcoholische dranken of drugs van welke aard dan ook te gebruiken. We verwachten dat je de werkzaamheden altijd nuchter aanvangt. Personen die dit niet naleven, worden geweigerd en verwijderd van het evenemententerrein.
- Roken op de werkplek is niet toegestaan, roken in tenten of onder overkappingen is ook niet toegestaan.
- In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
- Je bent ermee bekend en akkoord dat dit gehele vrijwilligersreglement van toepassing is op de werkzaamheden die je voor ons uitvoert.