Jij ondersteunt bij registratie en toegang.

Crewplanner Events
Houd jij het overzicht als het complex wordt?
Bij Crew Department plannen en organiseren we alles rondom crew voor meer dan 200 live eventsven festivals door het hele land. Denk aan Lowlands, Defqon, Pinkpop, shows in de Johan Cruijff ArenA, Ziggo Dome en NN North Sea Jazz Festival.

We werven en selecteren sitecrew, productieassistenten, stage en hospitality crew voor uiteenlopende opdrachtgevers. Voor uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Crewplanner Events die eigenaarschap neemt, overzicht bewaart en het verschil maakt voor onze opdrachtgevers én het team.

Wat ga je doen?
Als Crewplanner Events ben jij eindverantwoordelijk voor complexe planningen en grote opdrachtgevers. Je overziet meerdere projecten tegelijk, bewaakt de scope en zorgt dat iedereen exact weet waar hij of zij aan toe is. Je schakelt moeiteloos tussen roosters en projecten bent daardoor een fijne aanvulling voor collega’s en stevige gesprekspartner voor opdrachtgevers.

1. Overzicht en planning
Je ondersteunt bij de dagelijkse crewplanning en zorgt ervoor dat alle informatie goed en volledig on
het planningssysteem staat. Je houdt overzicht over je eigen werkzaamheden en helpt mee om openstaande diensten op tijd te vullen. Je ontwikkelt je in vooruitkijken naar mogelijke gaten in de planning. Je gaat zien waar wat extra
aandacht nodig is en welke informatie ontbreekt.

2. Communicatie
Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze crew. Je hebt contact met hen over beschikbaarheid, diensten, wijzigingen en praktische vragen. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen en zorgt er voor dat afspraken en wijzigingen duidelijk worden gecommuniceerd. Je hebt contact met opdrachtgevers over praktische zaken rondom de planning. Complexere vragen of situaties pak je samen met een ervaren collega op.

3. Eigenaarschap
Jij neemt verantwoordelijkheid. Je hakt knopen door, durft keuzes te maken en staat voor de kwaliteit van jouw werk en dat van het team. Afspraak is afspraak. Je bewaakt met een grote glimlach het overzicht, stuurt bij en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Wanneer je ergens niet uitkomt trek je op tijd aan de bel. WE vinden het belangrijk dat je initiatief toont, vragen stelt en wil leren.

4. Leren en samenwerken
Je werkt nauw samen met ervaren planners en leert in de praktijk hoe je een goede crewplanning maakt en wat er naast plannen nog meer bij komt kijken. Je staat open voor feedback, stelt vragen en deelt wat je opvalt. Binnen ons team helpen we elkaar, delen we kennis en zorgen we samen voor de juiste mensen op de juiste plek.

Wie jij bent?
o Je hebt ervaring met (event) planning, coördinatie of projectmatig werken;
o Je bent liefst 40 maar minimaal 32 uur per week beschikbaar;
o Je behoudt overzicht onder druk en schakelt snel tussen verschillende belangen;
o Je communiceert professioneel en empathisch in Nederlands en Engels;
o Je bent flexibel inzetbaar in weekenden en rondom eventperiodes;
o Jouw plezier in planning & organisatie werkt aanstekelijk;

Wat je van ons mag verwachten?
o Een senior rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen;
o Werken binnen een hecht en professioneel team;
o Ruimte om je werk en werkwijze zelfstandig in te richten;
o Een salaris passend bij je ervaring en senioriteit;
o Werken aan de grootste en meest toonaangevende evenementen van Nederland;
o Goede faciliteiten om je werk zowel op kantoor als op locatie goed te kunnen doen.

Tot slot: Werkplezier en fijn samenwerken vinden we echt belangrijk. We werken hard als het nodig is, op of rondom events maken we lange dagen, maar onze teamspirit en humor slepen ons hier moeiteloos doorheen.

Enthousiast geworden?
Stuur je cv en korte motivatie uiterlijk 28 september 2026 naar janneke@crewdepartment.nl
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Onze partner Mojo heeft meerdere mooie vacatures openstaan