HR SPECIALIST / SALARIS ADMINISTRATIE CREW DEPARTMENT:

Crew Department is een uitzend- en bemiddelingsbureau voor diverse tijdelijke banen op live events en festivals. Crew Department plant crew voor meer dan 200 verschillende shows per jaar op verschillende locaties door het hele land. Wij plannen o.a. sitecrew, runners, productie assistenten en stagecrew in op evenementen zoals: Lowlands, Pinkpop, shows in de Johan Cruijff ArenA, Ziggo Dome en NN North Sea Jazz festival.

Wat ga je doen
In deze functie van werk je in een dynamische omgeving. Je komt te werken in een jong team van enthousiaste collega’s in een informele organisatie en rapporteert aan de managing director. Als HR Specialist / Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie, van zowel de vaste medewerkers als de verloners van het uitzendbureau en zusterorganisaties Rental Department en Dutch Barrier Services. Je adviseert het management bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het personeels- en salarisprogramma. Daarnaast hou je alle ontwikkelingen in de markt goed in de gaten en past beleid en praktijk indien nodig aan.

Jouw verantwoordelijkheden
● Het tijdig en accuraat verzorgen van de volledige salarisadministratie, zowel van het intern, eigen personeel als van de uitzendkrachten (loonadministratie opstellen en bijhouden door het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van informatie over personeel & verloners).
● Zorgdragen voor een juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden, volgens het huishoudelijk reglement, de geldende cao’s, de inlenersbeloning en de wettelijke regelingen in het salarisprogramma;
● Het verwerken van mutaties in de administratie, zoals veranderingen in loon of persoonsgegevens, verlof, correcties op uren, verzuim en toeslagen;
● Controlewerkzaamheden op uren/ tarief m.b.t. klantafspraken;
● Medewerkers informeren en adviseren over regelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsvoorzieningen (aanspreekpunt zijn voor werknemers met vragen over het salaris, adviseren en informeren van de afdeling personeel en organisatie);
● Het doen van de loonaangiften voor de belasting;
● De controle van nota’s van diverse instanties als pensioenfonds etc.;
● Signaleren en implementeren van gewijzigde fiscale wetgeving in de organisatie.
● Het maken van diverse rapportages, als financiële verslaglegging en
verzorgen van de periodieke managementinformatie;
● Het oppakken van andere HR- en/of salaris gerelateerde projecten.

Wie ben jij?
● Je hebt minimaal MBO-niveau (gericht op HR of management & organisatie of soortgelijk);
● Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring;
● Je bent ongeveer 24 uur per week beschikbaar, exacte uren in overleg;
● Je beschikt over een PDL- en/of VPS-diploma of wilt deze volgen;
● Je hebt enige kennis van de uitzendbranche;
● Je bent handig met software applicaties;
● Je bent administratief sterk en hebt een scherp oog voor detail;
● Je zoekt proactief naar (digitale) oplossingen;
● Je hebt voldoende ervaring en capaciteiten om snel te kunnen schakelen tussen interne administratie en die voor de verloners en je wordt blij van deze afwisseling;
● Je beschikt over communicatieve vaardigheden om zaken met kandidaten en instanties te kunnen afstemmen en dingen gedaan te krijgen.

Dit bieden we jou
Je komt in een klein hecht team terecht waarin je de ruimte krijgt jezelf te ontplooien. De sfeer onderling is informeel, no-nonsense, we houden van een geintje, maar als er werk aan de winkel is, zorgen we dat het voor elkaar komt.
Het betreft een functie voor de duur van 12 maanden met de intentie dit te verlengen. Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit kantoor in Amsterdam en/of Emmeloord.

Diversiteit en inclusiviteit
Naast diversiteit in aanbod in banen bij concerten en festivals, streven we ook naar een zo divers mogelijke samenstelling van ons team. Crew Department is ervan overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie. Je komt terecht in een fijne werkomgeving, waarin je jezelf kan zijn.

Geïnteresseerd
Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan uiterlijk 24 Maart 2025 je cv en motivatie onder vermelding van “Vacature HR administratie” uitsluitend per e-mail naar: nanouche@crewdepartment.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.