PRIVACY STATEMENT CREW DEPARTMENT - UNA

Crew Department B.V. (gevestigd aan de Passage 116 in Amsterdam) respecteert ieders privacy en draagt er
zorg voor dat persoonsgegevens die aan Crew Department / UNA worden verstrekt in overeenstemming met de
privacy wet- en regelgeving worden verwerkt. In deze privacyverklaring lichten we toe op welke wijze we jouw
persoonsgegevens verwerken in verband met het accreditatiesysteem UNA.

Iedereen die toegang wenst te krijgen tot het evenementen- of festivalterrein of een zaal (locatie) dient zich te
legitimeren door middel van een identiteitsbewijs. Om te kunnen controleren dat een persoon ook daadwerkelijk
de persoon is die door een leverancier of derde partij aan ons is doorgegeven, vraagt Crew Department (aan jou
of jouw werkgever/opdrachtgever) van te voren om de volgende persoonsgegevens zoals die ook weergeven
staan in jouw geldige legitimatiebewijs:

– Voor- en achternaam;
– Geboortedatum;
– Geboorteplaats;
– Nationaliteit.

De verwerking van voornoemde gegevens is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang
van Crew Department om de veiligheid van de bezoekers en medewerkers op de locatie te waarborgen. Indien je
de gegevens niet met ons deelt, dan kunnen we je geen toestemming verlenen tot de locatie.

De verzamelde gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Dat betekent dat jouw
persoonsgegevens worden vernietigd 1,5 jaar na het laatste event waarbij je in UNA geaccrediteerd bent. Tot die
tijd kunnen je jouw gegevens opvragen, aanpassen, zo nodig (laten) wijzigen of verwijderen. Ook als je bezwaar
hebt tegen de verwerking, een verwerking wil beperken of de gegevens wil laten overdragen, dan kan dat. Indien
je een klacht of vraag hebt, dan kun je bij Crew Department terecht via e-mailadres info@crewdepartment.nl. Tot
slot heb je de mogelijkheid een klacht in te dienen in verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens
door Crew Department bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Crew Department heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De laatste versie is
altijd beschikbaar via onze website. Check daarom regelmatig deze privacyverklaring, zodat je van eventuele
wijzigingen op de hoogte bent.